Шағын бизнеске ERP және қойма: тауарлар, тапсырыстар, қаржы және қызметкерлер

baProger ERP модулі есепті сатылым жүретін жерде жүргізеді: қоймадағы қалдықтар, тапсырыстар мен шоттар, кассалар мен шығындар, өндіріс, прокат, қызметкерлердің ауысымдары мен жалақы — CRM-мен бір кабинетте. Бұл ұзақ енгізуі бар ауыр жүйе қажет емес шағын компанияға кестелер мен дәптерлердің орнына.

бастап 47 500 ₸/ай

Жобаны талқылау Тегін байқап көру

Тауарлар мен қойма
Қалдықтары бар каталог, кіріс пен шығыс, қоймалар арасындағы ауыстырулар. Мәміледе тауар бар-жоғы көрінеді, сатқанда қалдық азаяды.
Тапсырыстар мен шоттар
Тапсырыс мәміледен жиналады, оған шот қойылып, төлем белгіленеді. Тапсырыс мәртебесі менеджерге, қоймаға және клиентке көрінеді.
Қаржы және кассалар
Кассалар мен шоттар бойынша кіріс-шығыс, шығын санаттары, кезең бойынша ақша есебі — бухгалтерлік терминсіз, иесіне түсінікті.
Өндіріс
Жасауға тапсырыс, кезеңдер, материалдар мен мерзімдер: жиһаз, терезе, тоқыма, асүй — тапсырыспен жасалатынның бәрі.
Жалға беру және прокат
Прокаттағы заттардың есебі: кім алды, қашан қайтарады, кепіл мен төлем. Жабдық, көлік, костюм, құрал прокатына.
Қызметкерлер мен ауысымдар
Ауысым кестесі, жұмыс уақытының есебі, әр қызметкерге рөлдер мен қолжетімділік құқықтары.
Жалақы
Жалақы, ауысым немесе сатылым пайызы бойынша есептеу — жүйеде бар деректер негізінде.

ERP модулі кімге жарайды

Сатылым, қойма және ақша әзірге әр жерде — WhatsApp-та, Excel-де және иесінің басында — жүретін Қазақстанның шағын компанияларына. Қалдығы бар дүкендер мен шоурумдар, жиһаз және тігін цехтары, жабдық пен көлік прокаты, сервис орталықтары, бірнеше кассасы және ауысымды қызметкерлері бар компаниялар.

Модуль қалдықтарды, тапсырыстар мен ақшаны айына бір рет бухгалтерден емес, күн сайын көргісі келетіндерге арналған. Бухгалтерлік есеп пен салық есептілігін ол алмастырмайды — ол үшін 1С немесе бухгалтеріңіз қалады.

Бұл қалай жұмыс істейді

Негізі — CRM-дегі сол мәміле. Одан тауарлары немесе қызметтері бар тапсырыс жасалады, тапсырысқа шот қойылады, төлем кассаға түседі, ал тауар қоймадан шығарылады. Бір рет енгізілген деректер кестеден кестеге көшірілмейді.

Өндіріс үшін тапсырыс кезеңдері мен мерзімдері бар цех тапсырмасына айналады; прокат үшін — қайтару күні мен кепілі бар беру жазбасына. Қызметкерлер тек өз бөлімдерін көреді: қойма — қалдық пен кірісті, кассир — кассаны, басшы — бәрін.

Есептер кезең бойынша қалдықтарды, тауар бойынша сатылымды, кассалар бойынша ақшаны және қызметкерлердің өнімін көрсетеді. Жалақы сол деректерден есептеледі.

Мәміле → тапсырыс → шот → төлем → шығару
Өндіріс пен прокат — сол кабинеттегі бөлек сценарийлер
Рөлдер бойынша қолжетімділік
Есептер мен жалақы — енгізілген деректерден

Қалай бастау керек

Компанияны app.baproger.kz сайтында тіркеңіз — кабинет тегін, ERP модулі баптауларда қосылады. Тауарларды кестеден жүктеп, қоймалар мен кассаларды ашып, қызметкерлерді рөлдерімен қосыңыз.

Бір бөлімнен — мысалы, тек қойма мен тапсырыстардан — бастап, команда үйренген соң қалғанын қосуға болады. Модуль ай сайын төленеді, баға осы бетте көрсетілген.

Компания процестері модуль қамтығаннан күрделі болса — бірнеше заңды тұлға, өз логистикасы, стандартты емес өндіріс — тапсырыспен ERP ұсынамыз: процестерді талдап, соларға жүйе жасаймыз.

1С пен кестелерден несімен ерекшеленеді

Кестелер мәмілелермен байланыспайды және оны бірнеше адам жүргізгенде бұзылады. Есеп бағдарламалары сатылым үшін емес, бухгалтер үшін есептейді. baProger ERP модулі екеуінің ортасында: ол иесі мен менеджерлерге арналған, телефон браузерінде жұмыс істейді және хат алмасу мен мәмілелермен байланысқан.

Бірнеше апталық енгізу мен оқыту керек емес: интерфейс CRM-дегідей, ал қолдау WhatsApp-та жауап береді. Өз шоттарымыз бен тапсырмаларымызды осы жүйеде жүргіземіз, сондықтан ыңғайсыздықты бірінші байқаймыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Модуль бухгалтерия мен 1С-ті алмастыра ма?

Жоқ. Ол иесіне басқару есебін жүргізеді: қалдықтар, тапсырыстар, ақша, жалақы. Бухгалтерлік есептілік 1С-те немесе бухгалтерде қалады; қажет болса, деректерді интеграция арқылы байланыстыруға болады.

Бірнеше қойма мен кассаны жүргізуге бола ма?

Иә, қоймалар мен кассалар бірнешеу бола алады, араларында ауыстыру және бөлек есептер бар.

Тапсырыспен өндіріске жарай ма?

Иә: кезеңдері, материалдары мен мерзімдері бар жасауға тапсырыс. Стандартты емес процестері бар күрделі өндіріске тапсырыспен ERP бар.

ERP-ді пайдалану үшін CRM қосу керек пе?

Модульдер бөлек қосылады, бірақ тапсырыстар мен шоттарды мәмілелерден жүргізу ыңғайлырақ, сондықтан әдетте бірге қолданады.

Қанша тұрады?

Кабинет тегін, ERP модулі ай сайын төленеді — баға осы бетте.