ERP и склад для малого бизнеса: товары, заказы, финансы и сотрудники

Модуль ERP baProger ведёт учёт там же, где идут продажи: остатки на складе, заказы и счета, кассы и расходы, производство, прокат, смены сотрудников и зарплата — в одном кабинете с CRM. Это замена таблицам и блокнотам для небольшой компании, которой не нужна тяжёлая система с долгим внедрением.

от 47 500 ₸/мес

  • Товары и склад

    Каталог с остатками, приход и списание, перемещения между складами. В сделке видно, есть ли товар в наличии, а при продаже остаток уменьшается.

  • Заказы и счета

    Заказ собирается из сделки, по нему выставляется счёт и отмечается оплата. Статусы заказа видны менеджеру, складу и клиенту.

  • Финансы и кассы

    Приход и расход по кассам и счетам, категории расходов, отчёт о деньгах за период — без бухгалтерских терминов, понятный владельцу.

  • Производство

    Заказ на изготовление, этапы, материалы и сроки: мебель, окна, текстиль, кухни — всё, что делается под заказ.

  • Аренда и прокат

    Учёт вещей в прокате: кто взял, когда вернёт, залог и оплата. Для проката оборудования, авто, костюмов, инструмента.

  • Сотрудники и смены

    График смен, учёт отработанного времени, роли и права доступа для каждого сотрудника.

  • Зарплата

    Расчёт по окладу, сменам или проценту от продаж — на основе данных, которые уже есть в системе.

Кому подходит модуль ERP

Небольшим компаниям Казахстана, где продажи, склад и деньги пока живут в разных местах: в WhatsApp, Excel и голове владельца. Магазины и шоурумы с остатками, мебельные и швейные цеха, прокат оборудования и авто, сервисные центры, компании с несколькими кассами и сменными сотрудниками.

Модуль рассчитан на тех, кто хочет видеть остатки, заказы и деньги каждый день, а не раз в месяц от бухгалтера. Бухгалтерский учёт и отчётность в налоговую он не заменяет — для этого остаётся 1С или ваш бухгалтер.

Как это работает

Основа — та же сделка, что и в CRM. Из неё создаётся заказ с товарами или услугами, по заказу выставляется счёт, оплата попадает в кассу, а товар списывается со склада. Один раз внесённые данные не переписываются из таблицы в таблицу.

Для производства заказ превращается в задание цеху с этапами и сроками; для проката — в запись о выдаче с датой возврата и залогом. Сотрудники видят только свои разделы: склад — остатки и приход, кассир — кассу, руководитель — всё.

Отчёты показывают остатки, продажи по товарам, деньги по кассам и выработку сотрудников за период. Зарплата считается из этих же данных.

  • Сделка → заказ → счёт → оплата → списание
  • Производство и прокат — отдельные сценарии в том же кабинете
  • Права доступа по ролям
  • Отчёты и зарплата из уже внесённых данных

Как начать

Зарегистрируйте компанию на app.baproger.kz — кабинет бесплатный, модуль ERP включается в настройках. Загрузите товары из таблицы, заведите склады и кассы, добавьте сотрудников с ролями.

Начать можно с одного раздела — например, только склад и заказы — и подключать остальное, когда команда привыкнет. Модуль оплачивается помесячно, цена указана на этой странице.

Если процессы компании сложнее, чем покрывает модуль, — несколько юрлиц, своя логистика, нестандартное производство — предложим ERP на заказ: разберём процессы и сделаем систему под них.

Чем отличается от 1С и таблиц

Таблицы не связаны со сделками и ломаются, когда их ведут несколько человек. Учётные программы считают для бухгалтера, а не для продаж. Модуль ERP baProger стоит между ними: он для владельца и менеджеров, работает в браузере с телефона и связан с перепиской и сделками.

Не нужно внедрение и обучение в несколько недель: интерфейс такой же, как в CRM, а поддержка отвечает в WhatsApp. Мы сами ведём в этой системе свои счета и задачи, поэтому неудобства замечаем первыми.

Частые вопросы

Заменяет ли модуль бухгалтерию и 1С?

Нет. Он ведёт управленческий учёт для владельца: остатки, заказы, деньги, зарплату. Бухгалтерская отчётность остаётся в 1С или у бухгалтера; при необходимости данные можно связать через интеграцию.

Можно ли вести несколько складов и касс?

Да, складов и касс может быть несколько, с перемещениями между ними и отдельными отчётами.

Подойдёт ли для производства под заказ?

Да: заказ на изготовление с этапами, материалами и сроками. Для сложного производства с нестандартными процессами есть ERP на заказ.

Нужно ли подключать CRM, чтобы пользоваться ERP?

Модули подключаются отдельно, но заказы и счета удобнее вести из сделок, поэтому обычно их используют вместе.

Сколько стоит?

Кабинет бесплатный, модуль ERP оплачивается помесячно — цена на этой странице.

Смотрите также